Mandatsaufnahme
Online-Formulare, Mandats-Check, Konfliktprüfung und automatische Aktenanlage im DMS.
Kanzlei Automatisierung · Agentur JEEM
Kanzlei-Automatisierung – Routine abgeben, Mandate führen
Wiederkehrende Schritte kosten Zeit und Nerven. Wir automatisieren Prozesse von der Mandatsaufnahme bis zur Rechnung – ohne Ihre Kanzleikultur zu verbiegen.
Prozesse, die wir automatisieren
Erstberatung
Terminbuchung, Vorbereitungsfragen, Dokumenten-Checkliste und Erinnerungen vor dem Termin.
Dokumentenerstellung
Vorlagen mit Platzhaltern, die aus Mandantendaten befüllt werden – Schriftsätze, Verträge, Schreiben.
Fristenmanagement
Erinnerungen, Eskalation und Übersicht – keine verpasste Frist wegen vergessener Kalendereinträge.
E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Mails sortieren, zuordnen und priorisieren – mit Regeln statt manuellem Durchsehen.
Rechnungen
Zeiterfassung, Rechnungsentwürfe und Versand – abgestimmt auf Ihre Abrechnungslogik.
Mandantenkommunikation
Status-Updates, Erinnerungen und standardisierte Nachrichten über Portal oder E-Mail.
Bewerbungen
Recruiting-Workflows: Eingang, Vorauswahl, Terminierung und Absagen – strukturiert und nachvollziehbar.
Beispiel-Workflow
Arbeitsrecht: vom Formular bis zur Akte
Ein Mandant füllt auf der Website ein Arbeitsrecht-Formular aus: Kündigungsgrund, Betriebszugehörigkeit, Unterlagen. Das System prüft Vollständigkeit, legt eine Akte im DMS an, benachrichtigt den zuständigen Anwalt und plant optional eine Erstberatung. Kein Copy-Paste, kein verlorenes PDF in der Inbox.
- Intelligente Formulare mit bedingter Logik pro Rechtsgebiet
- Anbindung an DATEV, RA-MICRO & Co.
- DSGVO-konforme Speicherung und Löschfristen
- Ergänzend: KI-Assistenten für Erstanfragen und Dokumentenvorschläge
Prozesse automatisieren?
Wir analysieren Ihre Abläufe und skizzieren konkrete Workflows – unverbindlich.