Kanzlei-Website & Akquise
Keine hübsche Website, sondern ein digitales Mandatsannahme-System: SEO, Landingpages, Terminbuchung, Performance.
Kanzlei · Digitale Infrastruktur
Digitale Infrastruktur für Kanzleien – sicher, DSGVO-konform, effizient
Wir helfen Kanzleien, Mandatsannahme, IT-Sicherheit, Datenschutz und interne Abläufe so aufzusetzen, dass weniger Zeit in Verwaltung verloren geht und sensible Mandatsdaten geschützt bleiben.
Sichere Websites, Mandantenportale, DSGVO-konforme Automatisierung und IT-Sicherheit aus einer Hand – mit Fokus auf Mandatsaufnahme, Dokumentation und Risikoreduktion.
Leistungsbereiche
Acht Säulen – ein Ansprechpartner für Ihre Kanzlei
Jeder Bereich mit eigener Landingpage. Wir bauen kein isoliertes Tool, sondern ein zusammenhängendes Mandatsannahme- und Sicherheitskonzept.
Mandantenportale
Sicherer Login, Uploads, Statusübersicht, Nachrichten – weniger E-Mail-Chaos, AV-Verträge inklusive.
IT-Sicherheit
Security-Check, MFA, Backup, E-Mail-Schutz, Notfallplan – Kanzlei-Sicherheitsniveau nach BSI-Grundsätzen.
DSGVO & Datenschutz
Audit, TOMs, AV-Verträge, Löschkonzept – nicht nur Texte, sondern technische Umsetzung und Dokumentation.
Prozessautomatisierung
Mandatsaufnahme, Erstberatung, Fristen, Dokumente – der größte Hebel gegen manuelle Routinearbeit.
KI & Legal Tech
KI-Strategie, interne Chatbots, Dokumentenanalyse – mandatsgeheimnis- und DSGVO-bewusst.
Kanzleisoftware & Schnittstellen
Integrationen zu DATEV, RA-MICRO, DMS und CRM – Prozesse rund um Posteingang, Fristen, Kommunikation.
Microsoft 365 & Cloud
SharePoint, Teams, Conditional Access, Backup – Kanzlei-Cloud sauber und sicher eingerichtet.
Ergänzend: SEO Kanzlei · Google Ads · individuelle Mandatssoftware
Kernangebot
Mandatsaufnahme + IT-Sicherheit + DSGVO – die Kombination mit dem meisten Nutzen
Viele Kanzleien verlieren Zeit bei Erstkontakt, Unterlagenanforderung und manueller Nachverfolgung – während gleichzeitig sensible Daten in E-Mail, Cloud und Fremdzugängen riskant liegen. Wir verbinden Automatisierung mit technischer Absicherung und nachweisbarer Datenschutz-Dokumentation.
Vorgehen
So arbeiten wir mit Kanzleien
Analyse
Mandatsfelder, IT-Landschaft, Datenschutz-Lücken und Prozesse verstehen.
Konzept
Prioritäten: Akquise, Portal, Automatisierung, Sicherheit, DSGVO – mit AVV und Rollen.
Umsetzung
Technik, Website, Software und Dokumentation iterativ – Hosting in Deutschland.
Betreuung
Wartung, Updates, Security-Monitoring und Weiterentwicklung – langfristig.
Häufige Fragen
Kanzlei-Digitalisierung – kurz erklärt
Brauchen wir als Kanzlei einen AV-Vertrag mit der Agentur?
Ja, sobald wir im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten – z. B. bei Hosting, Wartung oder Portalbetrieb. Wir liefern AV-Verträge, TOMs und klare Zugriffsbeschränkungen.
Ersetzt Automatisierung unsere Kanzleisoftware?
Nein – wir ergänzen DATEV, RA-MICRO oder DMS mit Portal, Mandatsaufnahme und Workflows. Details: Schnittstellen & Integration.
Ist KI mit Mandatsgeheimnis vereinbar?
Mit klarer Architektur ja: private Modelle, keine unkontrollierte Cloud-Weitergabe, Richtlinien für Mitarbeitende. Mehr: KI für Kanzleien.
Kostenlose Erstberatung
Ihre Kanzlei digital absichern und entlasten?
Erzählen Sie uns von Mandatsfeldern, IT und Zielen – wir zeigen konkrete nächste Schritte zu Automatisierung, Sicherheit und DSGVO.