Mandantenportal
Sicherer Login, Uploads, Nachrichten und Status – transparent für Mandanten.
Mandatssoftware · Agentur JEEM
Mandatssoftware – Akten, Mandanten und Prozesse digital verbinden
Individuelle Kanzleisoftware – ergänzt Mandantenportale, Schnittstellen und Automatisierung, statt Standardsoftware zu ersetzen.
Module & Funktionen
Digitale Akte
Dokumente strukturieren, versionieren, durchsuchen – mandatsbezogen organisiert.
Fristen & Aufgaben
Erinnerungen, Zuweisungen, Team-Übersicht – weniger verpasste Termine.
Informationsaustausch
Gezielte Freigaben statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten.
Schnittstellen
E-Mail, Kalender, ggf. bestehende Kanzleiprogramme – API-first.
KI-Anbindung
Optional: Assistenten für Suche, Zusammenfassungen und Vorlagen.
Entwicklung
Warum individuelle Mandatssoftware?
Standard-Kanzleiprogramme decken vieles ab – aber selten Ihre exakte Arbeitsweise. Wir ergänzen oder ersetzen gezielt: Portale, Workflows, Branchenlogik. Mit 16 Jahren Softwareerfahrung und Fokus auf Datenschutz.
- Analyse der Ist-Prozesse und Medienbrüche
- Iterative Entwicklung mit Pilot-Mandaten
- Hosting in Deutschland, Verschlüsselung, Backups
- Langfristige Betreuung und Erweiterbarkeit
Vom Konzept zur Live-Software
Workshop
Abläufe, Rollen, Datenschutz-Anforderungen.
Prototyp
Klickbarer Entwurf für Feedback im Team.
Entwicklung
Agile Sprints, Test mit echten Mandaten.
Rollout
Schulung, Migration, Support.
Mandatssoftware planen?
Beschreiben Sie Ihre Anforderungen – wir skizzieren einen realistischen Weg.