Mandantenlogin
Sicherer Zugang pro Mandant und Akte – mit Einladungslink, Passwortrichtlinie und Sitzungsmanagement.
Mandantenportal · Agentur JEEM
Mandantenportal für Kanzleien – sichere Kommunikation statt E-Mail-Chaos
Mandanten sehen Status, laden Unterlagen hoch und schreiben verschlüsselt – ohne sensible Daten in ungesicherten Postfächern.
Funktionen Ihres Mandantenportals
Dokumenten-Upload
Mandanten laden Bescheide, Verträge und Nachweise hoch – direkt der richtigen Akte zugeordnet.
Statusübersicht
Transparenz über Bearbeitungsstand, offene To-dos und nächste Schritte – ohne Rückfragen per Telefon.
Sichere Nachrichten
Verschlüsselte Kommunikation im Portal statt unverschlüsselter E-Mails mit Mandantendaten.
Rollen & Rechte
Wer sieht welche Akte? Granulare Berechtigungen für Referendare, Sekretariat und Partner.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
2FA für Kanzlei und optional Mandantenseite – Schutz vor unbefugtem Zugriff auf sensible Daten.
Datenschutz
DSGVO-konform – mit AVV nach Art. 28
Ein Mandantenportal verarbeitet personenbezogene und oft besonders schützenswerte Daten. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um und schließen als Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab – inklusive Subunternehmer-Regelung, Löschkonzept und Dokumentation.
- Hosting in der EU mit Verschlüsselung in Transit und at Rest
- Protokollierung von Zugriffen und Datenänderungen
- Integration in bestehende Kanzleiprozesse und DMS
- Ergänzend: DSGVO-Beratung und IT-Sicherheit
Mandantenportal einführen?
Wir skizzieren Funktionen, Sicherheit und AVV-Anforderungen – unverbindlich.